Jawatan Kosong LogoJawatan Kosong

Customer Service & Documentation Executive di Port Klang

Sector:Swasta
Category:operator
#Support#Technical
Customer Service & Documentation Executive di Port Klang di FGV IFFCO SDN BHD Lokasi: Port Klang, Selangor

Butiran Jawatan

Tentang Jawatan:

FGV IFFCO SDN BHD sedang mencari seorang Customer Service & Documentation Executive yang berdedikasi untuk pejabat mereka di Port Klang bagi kontrak selama 6 bulan. Jawatan ini memfokuskan pada pengurusan dokumen penghantaran eksport, berkomunikasi dengan pelanggan dan shipping liner, serta memastikan semua dokumen tepat tanpa sebarang kesilapan.

Anda akan menguruskan invois, permohonan sijil, dan berurusan dengan pihak bank serta pasukan kewangan. Jawatan ini memberi peluang unik untuk memperoleh pengalaman praktikal dalam operasi perdagangan antarabangsa sambil menyumbang kepada rantaian bekalan minyak sawit global syarikat.

Mengenai Syarikat:

FGV IFFCO Sdn Bhd adalah usaha sama antara FGV Global Ventures Holdings Sdn Bhd dan IFFCO Holdings Limited, menggabungkan kepakaran perladangan dengan pengetahuan produk pengguna. Syarikat ini menguruskan keseluruhan rantaian nilai minyak sawit dari penanaman hingga pengedaran, melayani pasaran di China, Indonesia, Turki, dan Amerika Syarikat. FGV IFFCO menekankan kelestarian dan kerjasama dengan petani untuk memastikan kualiti minyak sawit dan minyak inti sawit yang tinggi.

Manfaat & Kemudahan:

- Kemudahan parkir
- Manfaat perubatan
- Elaun makan

Tips Untuk Pemohon:

Pastikan CV anda menonjolkan pengalaman dalam dokumentasi eksport, penggunaan SAP, dan pematuhan perdagangan antarabangsa. Pengetahuan mengenai INCOTERM, proses MITI, dan pengesahan dokumen adalah kelebihan.

Sediakan maklumat hubungan dengan jelas supaya pasukan pengambilan dapat menghubungi anda dengan mudah. Sediakan contoh dokumen eksport terdahulu jika diminta.

Cara Memohon:

1. Semak syarat jawatan dan pastikan pengalaman anda sesuai.
2. Kemas kini CV dan surat permohonan mengikut jawatan ini.
3. Klik pautan di bawah dan lengkapkan borang permohonan.

Klik Sini

Nasihat Tambahan:

Bersedia untuk menjawab soalan mengenai pengesahan dokumen, penggunaan SAP, dan proses kewangan perdagangan. Memahami peraturan eksport antarabangsa akan meningkatkan kredibiliti anda.

Kekalkan organisasi dan jadual untuk susulan serta penghantaran dokumen. Ketelitian adalah kunci kejayaan bagi jawatan ini.

Tertarik dengan jawatan ini? Lihat jawatan operator lain·Cari kerja berkaitan dengan Support dan Technical.

Tanggungjawab

  • Sediakan semua dokumen penghantaran eksport dan pastikan tiada percanggahan (LC & non-LC).
  • Balas semua emel daripada pelanggan & shipping liner berkaitan dokumen.
  • Semak draf BL dan dapatkan pengesahan daripada pelanggan sebelum sahkan dengan shipping liner.
  • Keluarkan Invois melalui SAP dalam tempoh 3 hari bekerja dan hantar ke cockpit SAP.
  • Keluarkan dokumen dalaman – PL/ COA.
  • Semak Health cert & Phyto Cert sebelum hantar kepada pelanggan.
  • Hantar permohonan COO (chamber/MITI) untuk semua penghantaran.
  • Mohon sijil luaran seperti BSC, ECTN, CNCA.
  • Mohon sijil insurans maritim (CIF shipment).
  • Semak kos legalisasi sijil di Cost Sheet sebelum minta Petty Cash.
  • Mohon Debit Memo / Credit Memo dalam SAP dan dapatkan tandatangan pengurusan.
  • Kemas kini status dokumen kepada pelanggan dan minta swift untuk baki pembayaran.
  • Sediakan Borang Bank untuk dokumen yang perlu dibentangkan ke Bank.
  • Dapatkan kelulusan Finance sebelum lepaskan dokumen asal.
  • Sediakan Letter of Indemnity untuk Telex release.
  • Buat nombor AWB DHL – pastikan dokumen dan alamat betul sebelum hantar kurier.
  • Muat naik scan dokumen penuh dalam SAP untuk audit.
  • Kemas kini dokumen on hold secara manual untuk AR.
  • Minta SOA terkini daripada Shipping Liner dan serahkan invois tertunggak ke Finance.
  • Bantu semak draf LC sebelum pelanggan keluarkan asal.
  • Kemas kini Month & ETD dalam dokumen matriks.
  • Sediakan laporan dokumen penghantaran sebulan sekali.

Keperluan

  • Minimum 1–2 tahun pengalaman bekerja di persekitaran pengeluaran atau kilang.
  • Kemahiran dan pengetahuan dalam sistem SAP, INCOTERM, MITI dan dokumentasi import/eksport.
  • Sekurang-kurangnya Diploma atau Ijazah dalam Logistik & Rantaian Bekalan atau setaraf.
  • Mampu mengesahkan invois penghantaran.
  • Tandatangan Commercial Invoice, endorse B/L, Cert of Origin, Packing List, Beneficiary’s Certificate & surat kurier, Marine Insurance dan borang MITI.
  • Semak checklist sebelum menghantar dokumen bagi pembayaran prabayar.

Cara Memohon

Langkah-langkah untuk memohon jawatan ini:
1. Semak syarat jawatan dan padankan pengalaman anda.
2. Sediakan CV dan surat permohonan yang relevan.
3. Lengkapkan borang permohonan melalui portal rasmi.


Klik Sini

Soalan Lazim (FAQ)

Soalan lazim tentang jawatan ini

Ya, pengalaman menggunakan SAP digalakkan kerana jawatan ini melibatkan invois, muat naik dokumen dan pengesanan dalam SAP.

Jawatan ini memerlukan sekurang-kurangnya 1–2 tahun pengalaman dalam pengeluaran, kilang atau dokumentasi.

Jawatan ini ditawarkan untuk tempoh kontrak 6 bulan, dengan kemungkinan sambungan berdasarkan prestasi.

Manfaat termasuk kemudahan parkir, perubatan, dan elaun makan.

Pejabat terletak di Port Klang, Selangor, Malaysia.

Jawatan Berkaitan

© ASPRO DIGITAL ENTERPRISE